Lợi ích hiển nhiên của việc phân công là công việc của bạn sẽ giảm bớt. Khi đó, bạn sẽ có thêm thời gian tập trung cho những việc quan trọng và mang tính chiến lược, còn nhân viên sẽ cảm thấy được khích lệ tinh thần và tự tin hơn. Hơn nữa, khi phân công công việc, mọi người sẽ cùng nhau chia sẻ khó khăn và giảm thiểu những yếu tố gây căng thẳng.
TIẾT KIỆM THỜI GIAN
Một số nhà quản lý thường than phiền rằng việc giải quyết những công việc thường ngày đã khiến họ không còn đủ thời gian và tâm sức để tập trung vào những kế hoạch quan trọng và dài hạn như hoạch định chiến lược kiểm soát tổng thể huận luyện và đào tạo nhân viên…. Những nhà quản lý này đang mắc phải một sai lầm nghiêm trọng là cố gắng làm những việc mà lẽ ra có thể giao phó cho người khác. Vì vậy, hãy giải phóng thời gian của bản thân thông qua việc giao phó những công việc mang tính chất thưởng nhất, đơn giản. Càng được giao nhiều việc nhân viên càng tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và bạn sẽ không mất nhiều thời gian để hướng dẫn công việc cho họ.
GIẢM CẢNG THẲNG
Trong môi trường làm việc đầy cạnh tranh và áp lực như ngày nay, các nhà quản lý dễ rơi vào trạng thái căng thẳng. Dấu hiệu thường gặp nhất là biểu hiện những hành vi bất thường vô nghĩa chồng chất tài liệu đầy khắp bàn và sổ nhật ký ghi dày đặc công việc cần làm. Phân công hiệu quả không chỉ làm giảm căng thẳng mà còn đem lại lợi ích cho những đối tượng được phân công, dù đó là cá nhân, nhóm hay cả phòng ban. Trước khi quyết định giao phó, hãy xem xét kỹ những yêu cầu của công việc cũng như năng lực của đố tượng mà bạn dự định sẽ phân công.
KHÍCH LỆ TINH THẦN LÀM VIỆC
Cảm giác được đóng góp công sức và đạt thành tích trong công việc có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi nhân viên. Phân công đúng người, đúng việc sẽ khích lệ tinh thần, trách nhiệm làm việc của nhân viên, làm họ hài lòng với bản thân vì cảm thấy mình có giá trị hơn. Việc phân công đồng nghĩa với việc tăng thêm quyền hạn và đây cũng là một động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả. Việc phân công cũng sẽ giúp nhân viên ngày càng tiến bộ hơn vì họ có cơ hội phát huy năng lực, tích lũy kinh nghiệm và củng cố sự tự tin. Vì vậy, để đạt được những điều này, bạn hãy xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng một môi trường mà mọi người đều nắm rõ nhiệm vụ và trách nhiệm được giao, đồng thời được trang bị đầy đủ kỹ năng và nguồn lực cần thiết. Hãy thường xuyên tổ chức những buổi họp thảo luận trao đổi, phản hồi và xem đây chính là công cụ để duy trì động lực làm việc của những người được phân công.
