Chắc chắn, cả một ngày làm việc sẽ không tránh khỏi những lúc mà năng suất giảm, tụt “mood” để làm việc. Vậy làm cách nào để “mỗi giờ làm việc là một giờ vui” và đạt được hiệu quả nhất?
Hãy thử tham khảo những cách dưới đây xem:
✨Đơn giản, bình thường hóa mọi thứ: Hãy cứ ngủ đủ 8 tiếng, ăn sáng lành mạnh, và đặc biệt, hãy nhớ tập thể dục… Cơ thể và cả bộ não cần được “sạc năng lượng” để hoạt động tốt.
✨Thời gian buổi sáng cho bản thân: Hãy dậy sớm, đến sớm để check (kiểm tra) hết các thông báo, trang mạng xã hội cá nhân đi. Sau đó đóng các “cửa sổ” ảo đó lại, tạm gác sang một bên.
✨Xác định rõ ràng nhiệm vụ: Tự hỏi bản thân cần phải làm những gì để có thể hoàn thành mục tiêu trọn vẹn, làm rõ nhiệm vụ để không cảm thấy bối rối khi thực hiện.
✨Lên kế hoạch từng giờ: Thiết lập các mục tiêu ngắn, nhỏ, dễ dàng thực hiện theo từng giờ. Tránh làm nhiều việc cùng một lúc cho đến khi hoàn thành trọn vẹn một mục.
✨Lên lịch “check in”: Check mail cũng cần có giờ cố định. Không cần thiết phải mở hộp thoại thư ra mà “ngắm” liên tục đâu.
✨Đi bộ 15 phút: Đứng dậy đi ra ngoài, vươn vai, hít thở không khí trong lành một chút để tránh việc nhìn hay tập trung vào cái gì đó quá lâu.
✨Lên kế hoạch cho những buổi họp: Nếu có thể, hãy dành 2 ngày để họp và thống nhất công việc, còn những ngày còn lại sẽ chỉ tập trung làm cho thật hiệu quả.
✨Có một cuốn lịch biểu: Một cuốn lịch trên bàn với những ghi chú thời gian biểu sẽ giống như cái báo thức nhắc cho ta nhớ không bỏ sót, bỏ quên điều gì.
✨Đặt mục tiêu định lượng: Đừng dừng lại cho đến khi 1 nhiệm vụ được hoàn thành. Hãy chia nhỏ công việc thành những đầu việc có thể dễ dàng cân đong đo đếm kết quả. Hoàn thành được 1 điều bạn sẽ có động lực để thực hiện tiếp những nhiệm vụ tiếp theo.
✨Thay đổi không khí làm việc: Đơn giản là di chuyển vị trí ngồi hoặc một phòng khác có khung cảnh, tầm nhìn khác đi. Cảm hứng thường đến từ những điều mới mẻ.
✨Đừng mang việc về nhà: Trở về nhà thì tạm “gác lại âu lo” và nghỉ ngơi, thư giãn thôi. Rồi khi quay trở lại công ty, hãy dồn 100% sức lực để hoàn thành công việc.
✨Nhận thức rõ về bản thân: Nhận thức rõ những gì thúc đẩy và cản trở bản thân thực hiện những công việc này, tìm ra vấn đề thì mới có cách giải quyết.
✨Luôn tập trung vào câu hỏi “tại sao”: Luôn nhớ kỹ đam mê và sự quyết tâm cùng lý do tại sao lại lựa chọn, bắt đầu những công việc này. Ngọn lửa đam mê sẽ nhen nhóm động lực làm việc hiệu quả hơn.
Làm việc hiệu quả khi có kế hoạch hiệu quả và tâm trí không bị xao nhãng bởi những yếu tố tác động bên ngoài. Các bạn thường làm gì để thực hiện công việc trơn tru, hiệu quả? Hãy để lại bình luận để chúng ta cùng biết và học hỏi nhé!
Nguồn: anh Phan Sơn
